河南斯美特食品有限公司(简称“斯美特”)作为农业产业化国家重点龙头企业、全国放心粮油示范加工企业,是中国粉面品类的开创者。公司产品覆盖方便面、方便米饭、粉丝、面粉、烘焙休闲、饮品等多品类,在国内设有五大生产基地,联动超千家经销商、近三十万个销售网点,产品远销俄罗斯、泰国、朝鲜等国家,是中国方便食品行业的重要力量。
在业务规模持续扩张的背景下,斯美特面临着快消行业典型的“多分支机构、长业务链条、高频协同需求”等挑战。信息孤岛严重、移动办公不便、流程标准化不足等问题制约了企业运营效率。为此,斯美特选择与金蝶云之家合作,打造“云之家&星空深度融合一体化平台”,实现从协同办公到业务管控的全面数字化升级。
一、核心痛点与解决方案
| 企业痛点 | 解决方案 |
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1. 信息孤岛严重,分公司与总部数据不同步,销售审批时无法实时查看库存与客户信用; |
1. 将云之家作为统一业务办公入口,整合云之家、金蝶云星空等系统,实现网页端、桌面端、移动端三端同步; |
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1. 外勤人员无法移动办公,订单需手写记录后补录ERP,效率低、易出错; |
1. 移动端支持随时随地发起审批、查询进度; |
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1. 流程缺乏统一模板,审批节点不统一,重复录入数据; |
1. 构建8大核心业务类型(人事、行政、销售、采购、库存、生产、财务、主数据),搭建80+标准化流程模板; |
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1. 数据重复录入,一致性难保障; |
1. 通过云之家与星空深度融合,实现“一单关联多场景”,如应付单同步关联费用结算、供应商处罚上账等; |
二、客户证言
“作为覆盖多品类、多市场的食品企业,我们之前最大的困扰就是‘协同跟不上业务’。销售人员在外跑客户,要先手写记下单据,回到公司再补录到ERP,从录入到审核花费大量时间,准确性也无法保证。上线一体化平台后,这些问题全解决了!销售可以随时随地发起报价,系统自动带出库存、价格等信息,业务效率提升至少50%。现在全国分公司的数据都在一个平台,总部能实时掌握销售进度和库存情况,管控更细,决策也更有底气。”
——斯美特食品相关负责人
三、典型场景价值:从协同提效到业务赋能
1.统一办公入口,实现“三端合一”协同体验
斯美特将云之家作为统一业务办公入口,整合各类业务系统,支持网页端、桌面端、移动端三端同步。员工登录后即可集中处理待办事项,查看业务数据,无需在多系统间频繁切换,实现“一站式”办公体验。
2.全流程覆盖,打造标准化业务协同体系
平台构建了覆盖人事、行政、销售、采购、库存、生产、财务、主数据等8大业务类型的80多个标准化流程模板,融合星空业务单据与基础资料,实现业务流程统一、节点清晰、操作规范,大幅减少重复录入与人为错误。
3.数据智能联动,赋能业务决策精准高效
通过云之家智能审批,系统可实时同步星空数据卡片,如销售报价单自动带出库存、价格信息,并支持按岗位权限展示不同数据内容。销售经理可查看所属区域订单详情,财务人员可同步掌握应收应付余额,确保数据安全与决策精准。
4.数据自动同步,打破信息孤岛
依托云之家与星空的深度融合,实现业务单据跨场景自动关联。例如“应付单”可同步关联费用结算、供应商处罚上账、委外加工费应付等多个业务场景,审批通过后数据自动回写星空,杜绝重复录入,保障数据一致性。
四、未来展望:从协同提效到数据驱动精细化运营
随着云之家&星空一体化平台的稳定运行,斯美特的数字化转型已迈出关键一步。未来,企业将继续深化平台应用,拓展更精细化的食品行业管理场景;依托沉淀数据构建细分品类分析看板,实现数据驱动的精准运营;并探索AI在协同场景中的应用,进一步提升智能化水平,降低人工成本。
从信息孤岛到全链路协同,从手工补录到数据自动同步,斯美特通过云之家&星空一体化平台实现了业务与协同的深度融合。未来,斯美特将继续以数字化为抓手,推动食品行业从“传统运营”向“智能协同”迈进,为快消行业数字化转型提供可复制的新模式。






